KVKK Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
ZEYNEP IGDELIOGLU Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında; internet sitemizi ziyaret eden, iletişim veya ön değerlendirme formlarını dolduran, Şirketimizle iletişime geçen veya danışmanlık ilişkisi kapsamında kişisel verilerini paylaşan kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ZEYNEP IGDELIOGLU Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenebilir.
2. İşlenebilecek Kişisel Veriler
Şirketimizle kurduğunuz iletişimin veya başvurunuzun niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
ad ve soyad,
telefon numarası,
e-posta adresi,
şehir ve ülke bilgisi,
iletişim veya danışmanlık başvurusunda paylaştığınız bilgi ve açıklamalar,
danışmanlık ilişkisi kurulması halinde sözleşme, faturalama, iletişim ve süreç yönetimi için gerekli bilgiler,
internet sitesinin güvenliği ve teknik işletimi kapsamında sınırlı teknik veriler.
Şirketimiz, hizmet ve iletişim süreçleri için gerekli olmayan kişisel verileri toplamamayı esas alır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
iletişim ve danışmanlık taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi,
sizinle iletişim kurulması ve taleplerinize yanıt verilmesi,
ön değerlendirme ve çalışma uygunluğunun incelenmesi,
danışmanlık ilişkisi kurulması halinde ilgili sürecin planlanması ve yürütülmesi,
teklif, sözleşme, faturalama ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
toplantı, belge ve iletişim akışının yönetilmesi,
hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Şirketin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması,
bilgi güvenliği, kayıt güvenliği ve internet sitesinin teknik işletiminin sağlanması,
mevzuattan veya yetkili kamu kurumlarından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Kişisel verileriniz, bu amaçlarla sınırlı olarak ve işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birden fazlasına dayanılarak işlenebilir:
kanunlarda açıkça öngörülmesi,
bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
Kişisel veri işleme faaliyetinin açık rıza gerektirdiği durumlarda, açık rıza ayrıca ve ayrı bir beyanla alınır. Aydınlatma yükümlülüğü açık rızadan bağımsızdır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
internet sitesindeki iletişim ve başvuru formları,
e-posta,
telefon,
yüz yüze veya çevrim içi görüşmeler,
sözleşme ve danışmanlık süreçleri
aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanabilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili sürecin gerektirdiği ölçüde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak;
hukuki ve mali danışmanlara,
muhasebe ve benzeri profesyonel hizmet sağlayıcılarına,
bilgi teknolojileri, barındırma ve iletişim altyapısı hizmet sağlayıcılarına,
danışmanlık sürecinde, açık ve meşru bir ihtiyaç bulunması halinde ilgili uzman veya hizmet sağlayıcılarına,
kanunen yetkili kamu kurumları ve mercilere
aktarılabilir.
Aktarım, yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hakların korunması amacıyla ve KVKK’nın 8. ve gerektiğinde 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
Kişisel verileriniz üçüncü kişilere ticari amaçla satılmaz, kiralanmaz veya yetkisiz biçimde kullandırılmaz.
7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
İşleme amacının ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren hukuki bir yükümlülüğün bulunmaması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin güvenli biçimde muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;
kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
kanunda öngörülen şartlar dahilinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde;
ZEYNEP IGDELIOGLU Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.
Harbiye Mah. Abdi İpekçi Cad. Bostan Sk. No: 15/5
Şişli / İstanbul
adresine yazılı olarak veya
e-posta adresine iletebilirsiniz.
Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, ilgili mevzuat çerçevesinde sonuçlandırılır. KVKK Kurumu, başvuruların yazılı olarak veya Tebliğ’de belirtilen elektronik yöntemlerle yapılabileceğini düzenliyor.